NatalieStel je voor: je zit klaar achter je computer, fris en fruitig, klaar om je online training te geven. Je hebt dagen en nachtenlang gewerkt aan je slides en oefeningen. En je kunt niet wachten om je kennis te delen. Je klikt op “Start vergadering” en… niets. Technische problemen gooien roet in het eten. Deelnemers kunnen je niet horen, of erger nog, je kunt zelf niet eens inloggen.
In een paar minuten tijd verandert je zelfverzekerdheid in totale paniek. Al die tijd en energie die je hebt gestoken in het ontwikkelen van inhoud lijkt opeens voor niets. Je denkt bij jezelf: “Had ik maar beter voorbereid moeten zijn.”
Voel je die knoop in je maag? Goed zo, want dit is hét moment om de vicieuze cirkel van “ik had beter moeten weten” te doorbreken. Laten we inzoomen op de do’s en don’ts. Die zorgen ervoor dat je training niet alleen soepel loopt, maar ook impact heeft. Goede voorbereiding is echt het halve werk. Daarmee blijft jou dit horrorscenario bespaard.
Waarom voorbereiding?
Reflectiemoment : Denk eens terug aan een situatie waarin een gebrek aan voorbereiding voor complicaties zorgde. Hoe had dat voorkomen kunnen worden?
Voorbereiding is niet alleen nodig om technische problemen te voorkomen. Je zorgt daarmee ook voor een effectieve leerervaring. Hier mijn tips op wat je absoluut wil doen en wat je beter kunt laten.
Do’s
1. Technische check
- Wat: Test je hardware en software grondig.
- Waarom: Murphy heeft ook een Zoom-account en hij is niet bang om het te gebruiken! Murphy’s wet geldt ook online: als iets fout kan gaan, dan gaat het fout.
- Tip: Overweeg een proeftraining met een collega om echt alles te testen.
2. Content klaarzetten
- Wat: Slides, video’s, handouts, you name it.
- Waarom: Een goede kok heeft zijn mise en place, een goede trainer heeft z’n content klaar.
- Tip: Maak een checklist voor je training om niets te vergeten.
3. Droog oefenen
- Wat: Simuleer de daadwerkelijke training.
- Waarom: Dit helpt je om je meer op je gemak te voelen. Je haalt eventuele hiaten in het materiaal eruit.
- Tip: Noteer hoe lang elk onderdeel duurt, om te zorgen dat je niet uitloopt.
4. Instructies vooraf
- Wat: Stuur een e-mail met alle benodigde informatie vooraf.
- Waarom: Zo weet iedereen wat ze kunnen verwachten en kunnen ze zich voorbereiden.
- Tip: Voeg een agenda toe en eventueel voorbereidend leesmateriaal.
Don’ts
1 . Last-minute wijzigingen
- Wat: Grote wijzigingen in je materiaal of de structuur.
- Waarom: Consistentie is key, veranderingen kunnen je deelnemers uit het lood slaan.
- Tip: Als je toch moet wijzigen, communiceer dit dan duidelijk en tijdig.
2. Aannemen dat iedereen hetzelfde weet
- Wat: Technologische aannames doen.
- Waarom: Niet iedereen is even tech-savvy; hou daar rekening mee.
- Tip: Een korte technische tutorial aan het begin kan wonderen doen.
3. Vergeten te pauzeren
- Wat: Non-stop doorgaan.
- Waarom: Zowel jij als je deelnemers hebben af en toe een break nodig.
- Tip: Plan korte pauzes in en maak dit vooraf duidelijk.
Reflectie
- Hoe gedetailleerd is je voorbereiding meestal?
- Wanneer heb je voor het laatst een technische misstap gehad? En hoe had je dat kunnen voorkomen kunnen?
- Denk eens aan je deelnemers; wat zouden zij willen dat jij beter voorbereidt?
Afsluiting
Zo, nu heb je een overzicht van de do’s en don’ts voor het voorbereiden van je online training. Voorbereiding maakt het verschil maken tussen een matige en een geweldige training. Dus de volgende keer dat je denkt ‘het komt wel goed’, denk dan nog een keer na en bereid je voor als een pro!
Daarmee zijn we aan het einde gekomen van deze blogpost. Tot de volgende!
Blijf leren, blijf groeien, en onthoud: je volgende fout is je beste leraar.
Lieve groet,
Natalie
